Alle 164 functies

De assistent

Stel een vraag of geef een opdracht: "welke projecten zitten in uitvoering?", "maak een project voor Bakkerij Peeters met de warmteverliesflow". Je kan ook bijlagen toevoegen en inspreken.

Wat vandaag telt

De lijst van wat op jou wacht, het belangrijkste eerst. Afronden, openen, sorteren of lezen doe je op de regel zelf.

Automatische samenvatting van de projectstatus

Per project schrijft de console een korte stand van zaken en werkt die bij als er iets verandert.

Tegels

Inbox, achterstallig, mijn open taken, klaar voor de volgende fase, projecten met nieuws, uren van gisteren en het AI-verbruik van deze maand.

Wacht op jou

Vragen die aan jou gesteld zijn in een chat, beslissingen die bij jou liggen en ongelezen gesprekken.

Meldingen

De bel rechtsboven: alles wat verandert, en je kan doorklikken naar de plek waar het gebeurde.

Startscherm zelf samenstellen

Met "Pas aan" kies je welke blokken je ziet en in welke volgorde: open taken per persoon, suggesties, mijn taken, AI-verbruik.

Blokkerende taken bovenaan

Taken die een heel project blokkeren, staan altijd bovenaan.

Eenvoudige weergave voor de werf

Wie in de uitvoering werkt, ziet een korte versie: timer, uren, verplaatsing, eigen taken.

Timer op elk scherm

Een lopende timer staat bovenaan elk scherm, met de taak erbij en een stopknop.

Flow beschrijven

Je beschrijft in gewone taal hoe jullie werken. De AI schrijft de fases en taken en past ze aan als je het vraagt.

Taken met bewijs

Voor een taak kan een foto, factuur of document nodig zijn. De taak blijft geblokkeerd tot dat document gekoppeld is.

Taken automatisch of manueel afsluiten

Komt er een bestand binnen dat het gevraagde bewijs is, dan koppelt de console het en sluit hij de taak af. Je kan ze ook manueel afsluiten.

Naar de volgende fase

Zijn de verplichte stappen van een fase af, dan gaat het project naar de volgende. Je klikt alleen waar een beslissing van jou nodig is.

Taken toekennen

Je kent elke taak standaard toe aan een persoon of een rol (Kantoor, Uitvoering, ...).

Beslissingen en vertakkingen

Na een fase komt een vraag ("Pakken we dit op?"). Elk antwoord heeft zijn eigen weg, ook terug naar een vorige fase.

Zwembanen

Dezelfde flow per rol en per fase, om met het team te overlopen wie wanneer aan zet is.

Canvas

Fases, stappen en beslissingen slepen, verbinden en automatisch schikken.

Versies

Pas je een flow aan, dan kies je of lopende projecten meegaan of op de oude versie blijven.

Mappenstructuur per flow

Elke flow heeft zijn eigen mappenstructuur. Bestanden komen in de map van hun fase.

Optionele stappen

Stappen die je soms nodig hebt, blijven klaarstaan tot iemand ze neemt.

Documentatiecheck

Bij elke nieuwe fase kijkt de console na of het dossier compleet is en zegt wat ontbreekt.

Standaardflows

Voor installatieprojecten, airco-aanvragen, warmteverlies, HVAC (klein, standaard, groot), offertetraject, IoT, losse klussen en interne dossiers.

Nazorg

Een project in nazorg blijf je opvolgen, zonder alarm over de deadline.

Over dit project

De console schrijft wat het is, voor wie en de stand van zaken. De beschrijving en notities vul je zelf aan.

Praten met het project

"Plaatsbezoek bevestigd op 4 november": de console zoekt de taak, vinkt ze af en zet het project verder.

Flowkaart

Waar het project zit in zijn flow, welke weg het al aflegde, met een schuifbalk om de historiek af te spelen.

Kerncijfers

Open taken, uren, materiaal, bestanden, ongelezen berichten, deadline en verkoop met marge.

Lijst en kanban

Alle projecten als lijst met kolommen naar keuze, of als bord per fase.

Filters, tags en sterren

Lopend, afgerond, gearchiveerd, in nazorg; op tag (particulier, airco, ...) of alleen je favorieten.

Tijdlijn

Elke handeling met wie en wanneer: de klant via het webformulier, een collega, de console zelf.

Kenmerken

Eigen velden per project (type woning, premie aangevraagd, ...), leesbaar voor de assistent.

Widgets

Voeg blokken toe aan het overzicht: werkstroom, plan, meetstaat, cijfers, ontbrekende informatie.

Projectverslag

Als pdf: de afgelegde weg, de stappen met wie ze deed en het bewijs, bestanden, uren en materiaal.

Losse werkbon

Een klein klusje zonder flow: project en werkbon in één keer.

Klant automatisch herkend

Bij een nieuw project haalt de console de klant uit de mails en bestanden en stelt hem voor.

Assistent (privé)

Je eigen vragen over het project, met bestanden en stem. De rest van het team ziet ze niet.

Team per project

Beheerders en Kantoor zien alles. Uitvoerders zien alleen de projecten waar ze op staan.

Bestanden automatisch geordend

Op basis van naam, soort en inhoud. Verplaatsen kan altijd.

Automatische samenvatting van bestanden

Pdf's, mails in het dossier, Excel en foto's worden gelezen: wat het is, het bedrag, de datum, waar het bij hoort.

Zoeken in de inhoud

Je zoekt ook op woorden die in het document staan.

Versies

Vorige versies blijven bewaard. Je kan ze bekijken en terugzetten.

Zichtbaarheid per rol

Facturen en offertes ziet standaard alleen Kantoor. Je past dat aan per map of per bestand.

Projectmappen als netwerkschijf

De projectmappen openen in Verkenner of Finder, ook opslaan vanuit Word of Excel.

Pdf en Excel in de console

Plannen en offertes bekijk je in de console. Excel open en wijzig je zonder download.

Mappen en zips

Een hele map of zip in één keer, tot 200 MB per bestand.

Kopiëren tussen projecten

Een plan of fiche van het ene project naar het andere.

Uploaden op de achtergrond

Ook als je het scherm sluit of de verbinding even wegvalt.

Offerte laten opmaken (AI)

Kies de bestanden die belangrijk zijn, schrijf er een notitie bij en kies het model. Elke run staat daarna met zijn kost in het AI-logboek.

De agent volgen

Elke stap is zichtbaar: welke bestanden hij leest, wat hij in de catalogus zoekt, wat hij beslist.

Opmerkingen van de agent

Na de run: wat niet in de catalogus staat, wat afwijkt van de richtprijs, wat ontbreekt.

Bijsturen

"Voeg een koellastberekening toe aan € 150": de agent past de offerte aan. Je catalogus wijzigen mag hij niet.

Risico per offerte

Complexiteit, prijsnauwkeurigheid en richtprijzen, volgens de regels van je bedrijf. Een eigen prijs verhoogt het risico zichtbaar.

Pdf in je huisstijl

Wat we installeren, per verdieping, niet inbegrepen, prijsoverzicht, btw-regime, voorwaarden en handtekening.

Offerte in het dossier

Elke versie van de offerte komt als pdf in het project. Bedrag en status staan op het overzicht.

Aanvraag analyseren

Voor je begint: risico's, wat ontbreekt en welke prijzen je bij leveranciers moet opvragen.

Catalogus en sjablonen

Producten per domein met prijs, kostprijs, prijsbron en installatietijd. Een sjabloon is een combinatie van producten.

Skills met je werkwijze

Je werkwijze staat in blokken die de agent bij elke offerte meekrijgt. Stuur je bij, dan stelt hij een aanpassing voor die jij aanvaardt.

Prijsvoorstellen en -import

Prijswijzigingen uit je ERP inlezen; voorstellen van collega's of de agent goedkeuren met de prijshistoriek erbij.

Export

Intern overzicht (meetstaat), CSV, Excel, JSON, en een koppeling naar je ERP of CRM.

Prijsaanvraag

Lijnen, aantallen, richtprijs en een genummerde aanvraag (AV-2026-0001) die je mailt vanuit je eigen mailbox.

Antwoorden van leveranciers

Komt de offerte van de leverancier binnen, dan leest de console de prijzen en zet ze bij de aanvraag.

Bestelling

Van de aanvraag een bestelbon, met leveradres magazijn, werf of elders.

Status per lijn

Te bestellen, uit voorraad, besteld, ontvangen; gematcht met offertes, bestelbonnen en leveringsbonnen.

Materiaallijst (pdf)

Wat de ploeg uit het magazijn meeneemt, en wat er verbruikt is.

Productfiche

Een technische fiche aan een lijn hangen, zodat ze mee op de werf gaat.

Voorraad

Eenvoudig ("ligt in het magazijn") of met aantallen per artikel.

Planning volgens het materiaal

Werfwerk wordt niet gepland voor het materiaal er is.

Weekbord

Per persoon per dag: beschikbaar, gepland en geregistreerd.

Automatische projectplanning

De console verdeelt de open taken van de komende twee weken over wie beschikbaar is, met je vaste instructies ("vrijdagnamiddag niet plannen").

Nog in te plannen

Wat er nog ligt. Duur, persoon en voorrang pas je aan op de regel zelf.

Doorlooptijd per project

Gepland tegenover werkelijk per fase, als balken; deadline als lijn.

Schatting

Uren, dagen en marge per fase: met de AI, of de mediaan van je afgelopen projecten in dezelfde flow.

Beschikbaarheid en tarief

Werkuren, verlof, kostprijs en verkoopprijs per persoon.

Mijn week

Op de gsm ziet iedereen zijn eigen week.

Blokken verplaatsen

Een blok dat je verschuift blijft vast staan bij een volgende planning.

Voorrang

Sleep projecten in de volgorde waarin ze aan de beurt zijn. Iedereen ziet dezelfde volgorde.

Eigen weergaves

Bewaar een selectie van projecten en filters, bv. "Lopende airco" of "Wacht op klant".

Eigen kolommen

Tekst, getal of datum; in de cel aan te passen en leesbaar voor de assistent.

Tijdlijn

Fases als balken, deadline te verslepen, taken met een datum als mijlpaal, zoom op dag, week of maand.

Uitvoeringsbundel

Foto's, notities, plannen en schetsen bij elkaar, als één pdf voor de werf.

Tijdsregistratie op de gsm

Start en stop op een taak, op de gsm of de pc, of voeg achteraf uren toe en corrigeer ze. Onderaannemers hebben hun eigen tarief.

Verplaatsingen

Per project een standaardafstand. Met één knop registreer je een rit.

Werkbonnen met één klik

Na het werk: uren, verplaatsingen en materiaal per dag, af te tekenen door uitvoerder en klant.

Werkopdracht

Voor het werk: wat er moet gebeuren en wat uit het magazijn mee moet, met lege lijnen om op te schrijven.

Te factureren

Een deelfactuur of meerwerk noteren, zodat het niet vergeten wordt.

Ingevulde werkbon

Een ingevulde werkbon die terugkomt als foto of scan wordt gelezen en bij het project gezet.

Uit dossier en kennisbank

Bestaande plannen en fiches in de bundel zetten zonder ze opnieuw op te laden.

Notities op plannen

Op een pdf of foto tekenen met symbolen, pijlen en tekst; ook op een tablet met pen.

Werfversie op de gsm

Adres naar de kaart, wie te bellen, uren en ritten registreren.

Marge in realtime berekend

Wat al gefactureerd is, de verwachte verkoop, kosten tot nu en de verwachte marge.

Facturen automatisch herkend

Uitgaande en inkomende facturen in het dossier worden herkend als omzet of externe kost.

Vaste prijs of regie

Kies per project hoe je factureert; de berekening volgt.

Eigen tarieven voor uren en kilometers

Elke persoon met zijn kostprijs en verkoopprijs per uur, kilometers aan je km-tarief.

Bedragen aanpassen

Elk bedrag dat de console invult, kan je wijzigen. De bewegingen blijven traceerbaar.

Odoo

Klant, offerte en factuur naar Odoo; verzonden offertes en facturen komen terug in het project.

Opdrachten in de chat

Wat je in een projectchat typt ("zet de keuring op vrijdag"), wordt uitgevoerd. De console antwoordt wat hij deed.

Berichten automatisch gekoppeld

Een bericht of mail over "de bakkerij" of "Kerkstraat 12" komt bij dat project. Twijfelt de console, dan vraagt hij welk project het is.

Threads

Lopen er meerdere onderwerpen door elkaar, dan splitst de console ze in threads met een samenvatting en een status (beslist, wacht op klant, ...).

Taken uit gesprekken

"Kan jij vrijdag de aansluiting doen?" wordt een voorstel van taak, zonder dubbels.

Mail in de console

Je eigen of de bedrijfsmailbox: lezen, beantwoorden, allen beantwoorden, met handtekening en sjablonen.

Antwoord laten schrijven

De console schrijft een voorstel van antwoord met de context van het project; jij past aan en verstuurt.

Mail per project

Het hele mailgesprek met de klant onder het project, ook wat collega's stuurden.

Inbox

Wat de console niet zeker kon plaatsen. Je kiest een project, maakt er een nieuw project van, zet het in de kennisbank of negeert het.

Chats met personen en groepen

Chatten met een persoon, een groep of de hele kantoorploeg; ook op de gsm.

Bestanden in de chat

Slepen, plakken of fotograferen; bij elk bestand zie je wat de console ermee deed.

Opname met één klik

Op pc of gsm. Het transcript loopt per minuut mee, in het Vlaams.

Live beslissingen en actiepunten

Wat beslist is en wie wat moet doen, terwijl er nog gepraat wordt.

Automatisch verslag

Na de stop schrijft de console het verslag uit transcript en notities; het komt in het dossier.

Taken uit het verslag

Actiepunten worden taken bij de juiste persoon, en komen in de planning.

Stand-up

Teamvergadering over gekozen projecten: per project de stand, offertes, aanvragen, open taken en bestanden, en "besproken".

Voorbereiding

De console zet een agenda klaar met doelen en wat er openstaat.

Teams en Meet

Neem een online vergadering op vanuit het browsertabblad.

Werfbezoek of plaatsbezoek

Ook een werfbezoek of plaatsbezoek neem je op: wat de klant zegt, staat erin.

Pagina's en rubrieken

Een editor met koppen, tabellen, afvinklijsten, afbeeldingen en verwijzingen.

Antwoorden uit je kennisbank

"Waar is ons logo?", "wat is onze afspraak met Vaillant?": de assistent antwoordt, met de bron erbij.

Automatisch geordend

Wat je toevoegt wordt gelezen, samengevat en in de juiste rubriek voorgesteld.

Kennis gebruiken in een project

Een fiche of checklist uit de kennisbank in een project of uitvoeringsbundel zetten.

Versies

Elke wijziging bewaard, met wie ze deed.

Mails en bijlagen uit de inbox

Een nuttige mail of bijlage zet je vanuit de inbox in de kennisbank.

Webformulieren

Bouw een formulier (opbouw, prijs, wat gebeurt er, stijl) en zet het op je site als knop, in de pagina of als chat.

Aanvragen automatisch gelezen

Foto's, plannen en vrije tekst van de aanvrager worden gelezen. Rijafstand en prijsformules rekent de console uit.

Standaardformulieren

Elektrisch dossier, offerteaanvraag en storing melden.

Airco-configurator

De klant tekent zijn woning op het plan of op de kaart, kiest ruimtes en toestellen en krijgt een richtprijs met jaarlijkse kosten.

Ontwerp in het project

Elke versie van het klantontwerp, de toestellen per ruimte en de raming als pdf. Je kan het zelf aanpassen.

Plaatsbezoek gekozen door de klant

De klant kiest zelf een moment; de taak "plaatsbezoek bevestigen" staat klaar.

Prijs uit je eigen regels

De richtprijs komt uit je Efferto-catalogus en je werkwijze.

Op je eigen website

De configurator als knop of in de pagina, in de kleuren van je bedrijf.

Taken per persoon

Open taken per medewerker, met wat niet toegewezen is apart.

Herkomst

Filter op suggesties, automatisch gevonden, uit een vergadering, van de assistent, handmatig.

Deeltaken

Een taak in stukken, zo diep als nodig. De taak wordt afgesloten als de deeltaken af zijn.

Bewijs koppelen aan een taak

Notities, bestanden en berichten erbij hangen, ook door ze erop te slepen.

Blokkerende taken

Een taak kan het hele project blokkeren, of pas af kunnen als een andere taak klaar is.

Wie de taak afvinkte

Bij elke taak staat wie ze afvinkte en wanneer, naast wie ze toegewezen kreeg.

Efferto

Offertes uit je catalogus, met een AI-agent die ze opstelt.

Sparki

Eendraadschema's en situatieschema's per project; de tekeningen staan op het projectoverzicht.

Effiheat

Warmteverlies en koellast per project. Vrijgegeven dossiers komen in het project.

EffiWatt (binnenkort)

Terugverdientijd van zonnepanelen, batterij en laadpaal, met de AI van de console.

Collega's uitnodigen

Een uitnodiging per mail, wachtwoord vergeten, (de)activeren.

Rollen en rechten

Beheerder, Kantoor, Uitvoering en eigen rollen, met zichtrechten per onderdeel.

Automatiseringen

Bij het openen of afronden van een stap: een AI-opdracht, een document uit een sjabloon, een script of een webhook.

Automatiseringen laten schrijven

Beschrijf wat er moet gebeuren. De console schrijft de automatisering, jij proefdraait.

Eerst nakijken

Een resultaat kan wachten op jouw akkoord voor het in het dossier komt.

Koppelingen

Odoo, webhooks met handtekening, en een vergaderbot voor Teams en Meet.

Eigen adres

Je bedrijf op jouwbedrijf.console.bytebolt.be.

Prospectie

Een module voor koude acquisitie: belscript, uitkomstcodes, opvolgmails met open- en kliktracking; voor een externe beller die enkel dat ziet.

AI-logboek

Elke oproep met functie, persoon, project, dag en bedrag.

Maandrapport

Het AI-verbruik en de opslag van de maand als pdf en CSV, per app en per project.

Model kiezen

Anthropic (Claude), OpenAI, Google of xAI; de console neemt de nieuwste van de familie, per taak sterk, snel of supersnel.

Spreken in plaats van typen

Een microfoon in elk vraagvak, en dicteren in elk tekstveld met Ctrl+Shift+M.

Foto's lezen

Een foto van een zekeringkast of een bon wordt gelezen en beschreven.

AI-koppeling (MCP)

Koppel Claude, Codex of Cursor aan je console met een persoonlijke sleutel, alleen lezen of ook handelen.

Installeren als app

Op Windows, Mac, Android en iPhone, vanuit de browser.

Werfweergave

Vandaag, Chats, Projecten, Contacten en Ik, met grote knoppen.

Ik

Timer, mail, kennisbank, vergaderingen, mijn week, mijn taken en mijn uren.

Pushmeldingen

Per soort melding kies je console, mail of push.